Adjoint(e) administratif(ve)
| Horaire: | Emploi permanent, 32 heures semaine |
| Salaire: | À discuter |
L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien aux opérations administratives de la résidence; accueille les appels, prépare et classe les documents, tient les dossiers à jour et veille à la bonne organisation du bureau.
Tâches
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes diverses
Effectuer des tâches administratives, telles que saisie des documents (correspondance, rapports, feuilles de calcul, documents et formulaires), distribuer et livrer la correspondance, envoyer les télécopies, courriels, classer et mettre à jour les dossiers
Préparer et distribuer des documents d’information à la clientèle
Rédiger, saisir, distribuer et classer la correspondance
Ouvrir et mettre à jour les dossiers (informatiques et papier)
Tenue de la petite caisse
Codification de la facturation et factures au besoin
Toutes autres tâches que la direction pourrait leur déléguer
Qualités recherchées
Minimum de 3-5 ans d'expérience
Français et anglais, parlé et écrit
Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels suivants : Environnement MacIntosh, Word, Excel, bases de données
Excellentes aptitudes à communiquer (à l'oral comme à l'écrit)
Sens développé de l'organisation et solides compétences administratives
Esprit d'équipe, diplomatie, entregent et disponibilité
Capacité à travailler avec un minimum de supervision
Compétences en service à la clientèle
Soucieux du détail et respectueux de la confidentialité